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    August 25, 2021

     

    Greetings Berwyn Heights Families,

     

    I hope that you and your families are having an enjoyable and safe summer. It is my pleasure to welcome everyone back for the 2021-2022 school year. The BHES staff has been working hard to prepare for the return of our students. We are eager to work with students to ensure high levels of academic achievement while also addressing the social emotional needs that our students may have after the challenges of the pandemic. Our entire staff is committed to ensure a safe and supportive learning environment for all of our scholars.

     

    This year we will kick off our school year on Wednesday, September 8, 2021. Students will be back in school five days a week. Our school hours are 9:00 a.m. to 3:25 p.m. Students are considered tardy if they arrive after 9:25 a.m. Please ensure that your child arrives on time each day so they are not missing important instructional time. As we kick off the 21-22 school year, I wanted to remind you to check our school website frequently for important updates and information. You can access the site by going to https://www.pgcps.org/berwynheights/. Additionally, here are a few important dates to mark on your calendar.

     

    Scholar Sneak Peek: Thursday, September 2nd 2:00 p.m.- 5:00 p.m.

    ○ This event is for all grades K-6. Students and parents can meet the teacher, see the classroom, and drop off school supplies. We are limiting the event to 1 adult per student. Staff will greet you in the cafeteria, provide you with your classroom information, then you can go to the classroom. The time is spread out to limit the number of individuals in the building at one time. All visitors must wear masks and maintain social distancing. 

    ● Kindergarten and 1st Grade Orientations: Friday, September 3rd from 11:00-12:00.

    ○ This will be a virtual event. The Zoom links for both grades will be posted on the Berwyn Heights Class Dojo page, as well as on the school’s website. This session will provide important information to help you and your child be prepared for the start of school.

    First Day of School: Wednesday, September 8th

     

    ● Back to School Night: Tuesday, September 14th 6:00p.m.-8:00p.m  This will be a virtual event.

     

    In addition to the important dates listed above. Below you will find additional information for the start of school. 

     

    Technology Updates/Exchange/Distribution: Prince George’s County Public Schools has provided iPads (K students) and Chromebooks (1st-6th) for all students. This technology is attending in PGCPS. If you are coming from a different school in PGCPS, your child will continue to use the device they were previously assigned. Families of students in need of a device (new to the district) or students who need to exchange devices (students going into 1st grade) should read the following information.

     

    ● New Student Technology Distribution: Thursday, September 2nd, 2:00p.m.-5:00pm during our Scholar Sneak Peek or you can contact the school to set up an appointment. Students in grades 2-6, who already have a device, will continue to use the device they previously received.

    ● 1st Grade Technology Swap: Thursday, September 2nd 2:00p.m.-5:00pm during our Scholar Sneak Peek or you can contact the school to set up an appointment.

    ○ Students going into 1st grade this year, who were in the district last year, were issued iPads for the 20-21 school year. These devices will need to be switched for a chromebook. We will swap devices both before and after the 1st Grade Orientation. Please be sure you bring your child’s iPad, iPad case, and charger. If the device and/or accessories are damaged or lost there will be a charge prior to receiving a new device.

    ■ 1st instance of damage or lost device/accessory is $30.

    ■ 2nd instance of damage or lost device is $250.

    ■ A money order should be made out to Prince George’s County Public Schools.

    ● Kindergarten Technology Distribution will take place at a later date. Information will be forthcoming.

     

    Uniforms: Students will be required to wear uniforms this year. Please see the website for uniform requirements.

     

    Arrival and Dismissal Procedures: We will continue to have parent pick-up and drop off in the back of the building at the Kiss and Ride. All buses will drop off and pick up students in the front of the building. Please do not enter the front parking lot between the hours of 8:45 a.m. - 9:25 a.m. and 2:45 p.m. - 3:45 p.m. Please also check out our detailed arrival and dismissal procedures here or on the school website.

     

    Communication: Throughout the year we will post updates and important information on the website as well as on Class Dojo. Class Dojo will be our primary form of communication with families. Teachers will share updated class codes at the beginning of the school year. This is where they will share information related to their class as well as grade level information. We also have a school page to share information that relates to the whole school. If you have not already joined, please do so. The school’s link is:

    https://www.classdojo.com/invite/?s=55807f346f0c41f11aa7b13e. Additionally, it is very important that we have updated contact information on file. Please access SchoolMax Family Portal, or contact the main office to update your information.

     

    Class Schedules: Class schedules will be accessible in SchoolMax on August 30th. Please log into SchoolMax Family Portal, or through your child’s account to see who their teacher will be. We will also be providing class letters at the K and 1 orientations as well as the 2nd grade -6th grade Scholar Sneak Peek. I am so excited to work together to make this year our best year yet. Please do not hesitate to contact me should you have any questions. I look forward to our continued partnership.

     

    Sincerely,

     

    Amanda J. Alerich

    Principal 

    amanda.alerich@pgcps.org

     


     

    16 de Agosto del 2021

     

    Estimadas familias de Berwyn Heights:

     

    Espero que ustedes y sus familias estén disfrutando del verano y estén manteniéndose a salvo. Es un placer darles la bienvenida a todos al año escolar 2021-2022. El personal de BHES ha estado preparándose arduamente para el regreso de nuestros estudiantes. Estamos ansiosos por trabajar con nuestros estudiantes para garantizar altos niveles de rendimiento académico y al mismo tiempo, abordar las necesidades socioemocionales que nuestros estudiantes puedan tener

    después de los desafíos de la pandemia. Todo nuestro personal está comprometido a garantizar un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo para todos nuestros estudiantes.

     

    Este año comenzaremos nuestro año escolar el miércoles, 8 de septiembre de 2021. Los estudiantes estarán escuela cinco días a la semana. El horario escolar es de 9:00 a. m. a 3:25 pm. Se considera que los estudiantes llegan tarde si llegan después de las 9:25 a. m. Por favor asegúrense de que sus hijos lleguen a tiempo todos los días para que no pierdan tiempo importante de instrucción.

     

    Al comenzar el año escolar 21-22, quería recordarles que consulten constantemente el sitio web de nuestra escuela para obtener actualizaciones e información importantes. Pueden acceder alsitio web en https://www.pgcps.org/berwynheights/. Además, a continuación, hay algunas fechas importantes para que las anoten en sus calendarios.

     

    Vistazo académico: Jueves, 2 de Septiembre, de 2:00pm-5:00pm.

    ○ Este evento es para Kinder-6º: Los estudiantes y los padres pueden conocer al maestro, ver el salón de clases y dejar los útiles escolares. Limitamos el evento a 1 adulto por estudiante. El personal los recibirá en la cafetería, le proporcionarán la información de su salón de clases y luego podrán ir al salón de clases. El tiempo se reparte para limitar el número de personas en el edificio al mismo tiempo. Todos los visitantes deben usar mascarillas y mantener el distanciamiento social.

    ● Orientación de kínder y primer grado: Viernes 3 de Septiembre de las 11:00am-12:00pm. Este será un evento virtual. El enlace de Zoom estará en el cito webde Berwyn Heights y también en la página de Class Dojo. Esta sesión les dará información importante a usted y su hijo/a para el comienzo de clases.

    Primer día de clases: Miércoles, 8 de Septiembre

    Noche de Regreso a Clases: Martes, 14 de Septiembre (6:00 p. m. a 8:00 p. m.)-eso será un evento virtual.

    Además de las fechas importantes enumeradas anteriormente. A continuación, encontrarán información adicional para el inicio de clases. 


    Actualizaciones/intercambio/distribución de tecnología: Las Escuelas Públicas del Condado de Prince George han proporcionado iPads para los estudiantes de kínder y Chromebooks paratodos los estudiantes de 1. ° a 6.° grado. Estos dispositivos tecnológicos se le asignan a cada estudiante y permanecen con ellos independientemente de la escuela a la que asistan en PGCPS. Si vienen de una escuela distinta en PGCPS, sus hijos seguirán usando el dispositivo que se les asignó anteriormente. Las familias de los estudiantes que necesitan un dispositivo (nuevo en el distrito) o los estudiantes que necesitan intercambiar dispositivos (estudiantes que ingresan al primer grado) deben leer la siguiente información.

     

    Distribución de dispositivos tecnológicos para nuevos estudiantes: jueves, 2 de septiembre, de 2:00 p. m. a 5:00 p. m., durante nuestro vistazo escolar. También comunicarse con la escuela para programar una cita. Los estudiantes de 2º a 6.º grado, que ya tienen un dispositivo, continuarán usando el dispositivo que recibieron anteriormente.

    ● Intercambio de dispositivos tecnológicos para estudiantes de 1.º grado: Jueves 2 de Septiembre de las 2:00pm-5:00pm durante

    ○ Los estudiantes que este año ingresan al 1º grado, y estuvieron en el distrito el año pasado, recibieron iPads para el año escolar 20-21. Estos dispositivos deberán cambiarse por una computadora Chromebook. Intercambiaremos dispositivos antes y después de la orientación de 1.º grado. Asegúrense de traer el iPad, la funda del iPad y el cargador de sus hijos. Si el dispositivo o los accesorios se dañan o se pierden, habrá un cargo antes de recibir un nuevo dispositivo.

    ■ El primer daño o pérdida de dispositivo/accesorio cuesta $ 30.

    ■ El segundo daño o pérdida del dispositivo cuesta $250.

    ■ Se debe hacer un giro postal a nombre de ‘Prince George’s County Public Schools’ (Escuelas Públicas del Condado de Prince George).

    La distribución de dispositivos tecnológicos para estudiantes de kínder se llevará a cabo en una fecha posterior. Se publicará información próximamente.

    Uniformes: Este año, se requerirá que los estudiantes usen uniformes. Consulte el sitio web para conocer los requisitos del uniforme.


    Procedimientos de llegada y salida: Los padres continuarán recogiendo y dejando a los estudiantes en la parte trasera del edificio en el área de carga y descarga de pasajeros. Todos los autobuses dejarán y recogerán a los estudiantes en el frente del edificio. Por favor, no ingrese al estacionamiento de enfrente entre las 8:45 a. m. - 9:25 a. m. y las 2:45 p. m. - 3:45 p. m. Consulte también nuestros procedimientos detallados de llegada y salida aquí o en el sitio web de la escuela. 


    Comunicación: A lo largo del año publicaremos actualizaciones e información importante en el sitio web, así como en ClassDojo. ClassDojo será nuestra forma principal de comunicación con las familias. Los maestros compartirán los códigos de clase actualizados al comienzo del año escolar. Aquí es donde compartirán información relacionada con su clase, así como información del grado escolar. También tenemos una página web de la escuela para compartir información relacionada con toda la escuela. Si aún no se han unido, háganlo. El enlace de la escuela es https://www.classdojo.com/invite/?s=55807f346f0c41f11aa7b13e. Además, es muy importante que tengamos la información de contacto actualizada en nuestros archivos. Por favor, accedan al Portal Familiar SchoolMax o comuníquense con la oficina principal para actualizar su información.

     

    Horario de clases: Los horarios de clases estarán disponibles en SchoolMax el 30 de agosto. Inicie sesión en SchoolMax Family Portal, o a través de la cuenta de su hijo para ver quién será su maestro. También proporcionaremos cartas de clase en las orientaciones kínder y 1.º grado, así como en el vistazo escolar de 2.º a 6.º grado. Estoy emocionada por trabajar juntos para hacer de este año nuestro mejor año hasta ahora. Si tienen alguna pregunta, por favor no duden en contactarme por correo electrónico a: Espero continuar nuestra colaboración.

     

    Atentamente,

     

    Amanda J. Alerich

    Directora

    amanda.alerich@pgcps.org