PGCPS LogoPrince George's County Public Schools
  • Return to School Guidelines-Click here

    January 17, 2022


    Dear CHF Parents and Guardians,


    I greet you in the spirit of excellence and pray that you, and your family members, are safe and well. 


    As we will return to school tomorrow, Tuesday, January 18th. I am providing updated written guidance on school operating procedures. Please utilize the information below as you prepare to send your young adult to school. I am also providing you with access to the PRESENTATION SHARED WITH STUDENTS AND STAFF Passcode: X8XEn++d and PRESENTATION SLIDES for those who would like to utilize them. 


    Positive Case Reporting  


    As we focus on staying it is important that we have seamless communication as it relates to any case of Covid that may occur in your household. Please use the CHF COVID REPORTING FORM to initiate contact with the school regarding infection. Additionally, parents are being asked to complete the "Home COVID Test-Kit Weekly Results", to provide the outcome of the new weekly testing process, which begins on Sunday, January 23rd. Further guidance on this process will be provided in this update as well. 


    Quarantine Guidance 


    Positive Case- Students who test positive must remain out of school for a minimum of  five days regardless of vaccination status. Positive students may return on day 6 if hey are symptom free and have not used fever reducing medications within the last 24 hours, 


    Close Contact- Close contact is defined as “Being 3 feet or less away in the classroom for 15 or more minutes during a 24-hour period regardless of mask use . Being 6 feet or less away while eating or outdoors for 15 minutes or more during a 24-hour period regardless of mask use.” Student guidance regarding quarantining for close contact differs based on vaccination status.  


    • Unvaccinated students must quarantine for a minimum of 5 days. Close contacts may return on day 6 if they are symptom free and have a negative antigen test that was taken on day 5.  


    • Fully vaccinated students may remain in school, but must take a rapid antigen test on the 5th day after exposure. They may remain in school if the Rapid Antigen test result is negative, but must quarantine if it is positive. In order for a student to be considered fully vaccinated, they must qualify under the following guidelines.

      • Have received a “booster” or…

      • Received their 2nd dose of the Pfizer vaccination within the last 5 months

      • Received their 2nd dose of the Moderna vaccination within the last 6 months

      • Received their single dose of the Johnson and Johnson vaccination within the last 2 months.

                  

    Students who do not fall under these guidelines are considered NOT FULLY VACCINATED AND MUST QUARANTINE UNDER THE UNVACCINATED STUDENT GUIDANCE. 


    In order to engage in the contact tracing process, it is important that we know your young adult’s vaccination status. Please complete the CHF VACCINATION STATUS FORM  in order to assist in this regard. Completion of this form is voluntary and information provided will be held in strict confidentiality, only to  be shared with our school- based contact tracing team members. 


    Weekly Rapid Antigen Testing 


    PGCPS has provided each school with Rapid Antigen Test Kits to be sent home by students. Each Kit contains two Rapid tests. Families are being asked to test their students on Sunday evening and upload the results of this exam onto the "Home COVID Test-Kit Weekly Results". Students will begin receiving tests to take home this Thursday, January 20th and will receive a new test kit twice a month through February. The testing schedule is as follows:


    Students receive Kits Thursday, January 20th

    • Family administers the test on  Sunday, January 23rd.

    • Family administers the test on Sunday, January 30th.

    Students receive Kits Thursday, February 3rd:

    • Family administers the test on Sunday, February 6th

    • Family administers the test on Sunday, February 13th

    Students receive Kits Thursday, February 17th:

    • Family administers the test on Sunday, February 20th

    • Family administers the test on Sunday, January 27th


    In order to assist you with administering the test, I am providing you with this ADMINISTERING THE RAPID TEST VIDEO  which can serve as an example of the process. 


    Consent for school testing 


    PGCPS has contracted CIAN diagnostics to conduct weekly testing for all non-vaccinated student athletes as well as 20% of our student population. The company will administer the more definitive PCR tests contacting families of their young adult tests positive. If you would like to grant consent for your young adult to be tested, please complete this form which is being provided in ENGLISH, FRENCH or SPANISH. The form can be downloaded as a word document or printed and completed. Once completed please send a copy of the form with your young adult to school and have him/ her drop it off in the nurse’s office. 


    Masking Requirements 


    The CDC has provided guidance that not all masks are effective in combating Covid-19. Based on this guidance, PGCPS has directed and we are requiring the following:


    • No one  will not be allowed to wear a cloth mask. 

    • No one will not be allowed to wear “neck gaiters” in place of masks.

    • It is highly recommended that everyone wear a KN-95 or N 95 mask.

    • In place of KN 95 or N 95 masks two surgical masks should be worn.

    • Masks need to be worn tight around the entire face. 


    We ask that you supply your young adult with a KN 95, N 95 or two surgical masks to be worn in school daily. We will also make masks available to students in several locations throughout the school community. 


    As failing to wear a mask properly endangers every member of our school community, students who do not remain compliant will be removed and will not be allowed to return until a parent or guardian meets with a member of the administrative team. Additionally, students who remove the masks from other students will be removed from the school community.  


    Please remind our young adults of the importance of adhering to this mandate. 


    Lunches


    In order to reduce the number of students who are eating in the cafeteria at one time, the lunch period will be divided so that half of the students assigned to the lunch period will be eating in the cafeteria while the other half waits in the gym seated in bleachers. Table capacity will be reduced to 50% and students will need to adhere to the schedule as it relates to them beginning the lunch period in the gym of the cafeteria. I am linking the BELL SCHEDULE WITH ASSIGNED LUNCHES to this document so that you can review it with your young adult.



    Lockers 


    Lockers usage should be minimized to dropping off items in the morning and retrieving items at the end of the day. If there is a student utilizing a locker next to your young adult, please ask them to refrain from utilizing the locker until the other student is done. 


    Large Group Events


    Large group events have been suspended for the foreseeable future. All grade level assemblies and honor roll celebrations will be held virtually. Sporting events will continue without spectators until the end of January. Spectators will be allowed to return in February at a maximum of  25% capacity for the venue.  


    Transitions


    In order to ensure safety in our school community, students will be encouraged to move directly from classroom to classroom during transition times and not congregate in large numbers to interact with their peers.  


    We understand that there will be challenges to experiencing the transition back to school. Working together, in the best interest of young adults, we can ensure that safety is prioritized and that  our young adults can continue  striving for excellence. 


    In Service,


    Gorman E Brown


    Dr. Gorman E. Brown, Principal

     


    17 de enero de 2022



    Estimados padres y tutores de CHF,


    Los saludo con un espíritu de excelencia y rezo para que usted y los miembros de su familia estén bien y a salvo.


    Como volveremos a la escuela mañana, martes, 18 de enero. Estoy proporcionando una guía escrita actualizada sobre los procedimientos operativos de la escuela. Utilice la información a continuación mientras se prepara para enviar a su joven adulto a la escuela. También le brindo acceso a la PRESENTACIÓN COMPARTIDA CON ESTUDIANTES Y PERSONAL Contraseña: X8XEn++d y DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIÓN para aquellos que deseen utilizarlas.


    Informe de casos positivos


    A medida que nos enfocamos en quedarnos, es importante que tengamos una comunicación fluida en lo que respecta a cualquier caso de Covid que pueda ocurrir en su hogar. Utilice el FORMULARIO DE INFORME CHF COVID para iniciar el contacto con la escuela con respecto a la infección. Además, se les pide a los padres que completen los "Resultados semanales del kit de prueba de COVID en el hogar", para proporcionar el resultado del nuevo proceso de prueba semanal, que comienza el domingo 23 de enero. En esta actualización también se proporcionará más orientación sobre este proceso.


    Orientación de cuarentena


    Caso positivo: los estudiantes que dan positivo deben permanecer fuera de la escuela durante un mínimo de cinco días, independientemente del estado de vacunación. Los estudiantes positivos pueden regresar el día 6 si no tienen síntomas y no han usado medicamentos para reducir la fiebre en las últimas 24 horas.


    Contacto cercano: el contacto cercano se define como “Estar a 3 pies o menos de distancia en el salón de clases durante 15 minutos o más durante un período de 24 horas, independientemente del uso de la máscara. Estar a 6 pies o menos de distancia mientras come o al aire libre durante 15 minutos o más durante un período de 24 horas, independientemente del uso de la máscara”. La orientación de los estudiantes con respecto a la cuarentena por contacto cercano difiere según el estado de vacunación.


    Los estudiantes no vacunados deben estar en cuarentena por un mínimo de 5 días. Los contactos cercanos pueden regresar el día 6 si no tienen síntomas y tienen una prueba de antígeno negativa que se tomó el día 5.


    Los estudiantes con todas las vacunas pueden permanecer en la escuela, pero deben realizar una prueba rápida de antígeno el quinto día después de la exposición. Pueden permanecer en la escuela si el resultado de la prueba Rapid Antigen es negativo, pero deben permanecer en cuarentena si es positivo. Para que un estudiante sea considerado completamente vacunado, debe calificar bajo las siguientes pautas.

    Han recibido un “refuerzo” o…

    Recibió su segunda dosis de la vacuna Pfizer en los últimos 5 meses

    Recibió su segunda dosis de la vacuna Moderna en los últimos 6 meses

    Recibió su dosis única de la vacuna Johnson and Johnson en los últimos 2 meses.

                  

    Se considera que los estudiantes que no cumplen con estas pautas NO ESTÁN TOTALMENTE VACUNADOS Y DEBEN HACER CUARENTENA BAJO LA GUÍA PARA ESTUDIANTES NO VACUNADOS.


    Para participar en el proceso de rastreo de contactos, es importante que conozcamos el estado de vacunación de su adulto joven. Complete el FORMULARIO DE ESTADO DE VACUNACIÓN CHF para ayudar en este sentido. Completar este formulario es voluntario y la información proporcionada se mantendrá en estricta confidencialidad, solo para ser compartida con los miembros del equipo de rastreo de contactos de nuestra escuela.


    Pruebas rápidas semanales de antígenos


    PGCPS ha proporcionado a cada escuela kits de prueba rápida de antígenos para que los estudiantes los envíen a casa. Cada kit contiene dos pruebas rápidas. Se les pide a las familias que evalúen a sus estudiantes el domingo por la noche y carguen los resultados de este examen en los "Resultados semanales del kit de prueba de COVID en el hogar". Los estudiantes comenzarán a recibir pruebas para llevar a casa este jueves 20 de enero y recibirán un nuevo kit de prueba dos veces al mes hasta febrero. El calendario de pruebas es el siguiente:


    Los estudiantes reciben kits el jueves 20 de enero:

    La familia administra la prueba el domingo 23 de enero.

    La familia administra la prueba el domingo 30 de enero.

    Los estudiantes reciben kits el jueves 3 de febrero:

    La familia administra la prueba el domingo 6 de febrero

    La familia administra la prueba el domingo 13 de febrero

    Los estudiantes reciben kits el jueves 17 de febrero:

    La familia administra la prueba el domingo 20 de febrero

    La familia administra la prueba el domingo 27 de enero


    Para ayudarlo con la administración de la prueba, le proporciono este VIDEO DE ADMINISTRACIÓN DE LA PRUEBA RÁPIDA que puede servir como ejemplo del proceso.


    Consentimiento para pruebas escolares


    PGCPS ha contratado a CIAN Diagnostics para realizar pruebas semanales a todos los estudiantes deportistas no vacunados, así como al 20 % de nuestra población estudiantil. La compañía administrará las pruebas de PCR más definitivas contactando a las familias de sus adultos jóvenes con resultados positivos. Si desea dar su consentimiento para que su joven adulto se haga la prueba, complete este formulario que se proporciona en INGLÉS, FRANCÉS o ESPAÑOL. El formulario puede descargarse como documento de Word o imprimirse y completarse. Una vez completado, envíe una copia del formulario con su joven adulto a la escuela y pídale que lo deje en la oficina de la enfermera.


    Requisitos de enmascaramiento


    El CDC ha brindado orientación de que no todas las máscaras son efectivas para combatir el Covid-19. Con base en esta guía, PGCPS ha ordenado y estamos requiriendo lo siguiente:


    No se permitirá que nadie use una máscara de tela.

    A nadie se le permitirá usar "polainas para el cuello" en lugar de máscaras.

    Se recomienda encarecidamente que todos usen una máscara KN-95 o N 95.

    En lugar de las máscaras KN 95 o N 95, se deben usar dos máscaras quirúrgicas.

    Las máscaras deben usarse ajustadas alrededor de toda la cara.



    Le pedimos que proporcione a su adulto joven una KN 95, N 95 o dos máscaras quirúrgicas para usar en la escuela todos los días. También pondremos máscaras a disposición de los estudiantes en varios lugares de la comunidad escolar.


    Como no usar una máscara correctamente pone en peligro a todos los miembros de nuestra comunidad escolar, los estudiantes que no cumplan con las normas serán retirados y no se les permitirá regresar hasta que un padre o tutor se reúna con un miembro del equipo administrativo. Además, los estudiantes que les quiten las máscaras a otros estudiantes serán retirados de la comunidad escolar.


    Recuerde a nuestros jóvenes adultos la importancia de adherirse a este mandato.


    Almuerzos


    Para reducir la cantidad de estudiantes que comen en la cafetería al mismo tiempo, el período de almuerzo se dividirá de modo que la mitad de los estudiantes asignados al período de almuerzo coman en la cafetería mientras que la otra mitad espera sentados en el gimnasio. en gradas. La capacidad de las mesas se reducirá al 50 % y los estudiantes deberán cumplir con el horario en lo que respecta a comenzar el período de almuerzo en el gimnasio de la cafetería. Estoy vinculando el HORARIO DE CAMPANA CON ALMUERZOS ASIGNADOS a este documento para que pueda revisarlo con su joven adulto.



    Casilleros


    El uso de los casilleros debe reducirse al mínimo para dejar artículos por la mañana y recuperar artículos al final del día. Si hay un estudiante que utiliza un casillero junto a su joven adulto, pídale que se abstenga de utilizar el casillero hasta que el otro estudiante haya terminado.


    Eventos de grupos grandes


    Los eventos de grupos grandes se han suspendido en el futuro previsible. Todas las asambleas de nivel de grado y las celebraciones del cuadro de honor se llevarán a cabo virtualmente. Los eventos deportivos continuarán sin espectadores hasta finales de enero. Los espectadores podrán regresar en febrero a un máximo del 25% de la capacidad del lugar.


    Transiciones


    Para garantizar la seguridad en nuestra comunidad escolar, se alentará a los estudiantes a moverse directamente de un salón a otro durante los tiempos de transición y no congregarse en grandes cantidades para interactuar con sus compañeros.


    Entendemos que habrá desafíos para experimentar la transición de regreso a la escuela. Trabajando juntos, en el mejor interés de los adultos jóvenes, podemos garantizar que se priorice la seguridad y que nuestros adultos jóvenes puedan continuar luchando por la excelencia.


    En servicio,


    Dr. Gorman E. Brown, Director